Een "Mergemailing" maken m.b.v een "DataBase"
voor huisadressen


#01:We halen eerst het voorbeeld document op om te gebruiken als "mergemailing" object

   Voorbeeld envelop.doc 22 x 11 cm

of wil je een envelop of briefkaart van andere afmetingen Klik dan hier

1 X klik met je rechtse muisknop op één van de bovenstaande linken  "Doel opslaan als"
Opslaan ergens op de C:\    Daarna envelop openen in "Writer"

#02: Verander eerst het afzenderadres naar je eigen adres en dan opslaan onder een andere naam
We starten mergemailing met "Bovenmenu / Extra / Asistent Standaardbrief"



#03: Vink aan "Huidige document gebruiken" en klik dan op "Volgende"




#04: Vink aan bij document type "brief" (het is geen email) ook als het een envelop betreft en klik dan op "Volgende"




#info:Heb je geen adresdatabase dan eerst aanmaken via onderstaande les
Een adressen DB aanmaken t.b.v. "mergemailing" in OpenOffice-Writer

#05:Klik op "Andere lijst selecteren" ( indien nodig)

#06: Vinkaan "dit document moet een adresblok bevatten"

#info2:Rechtsonder kan men schakelen tussen de verschillende adres ID's

#07:Alles klaar klik op "volgende"




#08: We moeten geen aanhef maken dus "aanhef uitvinken" ga door naar "Volgende"




#09: Vink uit op tekstblok uitlijnen. Stel de positie "handmatig in" klik op "Volgende"



#10:In dit scherm kunnen de adressen controleren en eventueel adressen uitsluiten.
Lees ook de tekst op het scherm aandachtig.    #11:Klik op volgende.



#12:Als we op "Indivudueel document bewerken" klikken kunnen we hier elk document zien en aanpassen.
Lees ook de tekst op het scherm aandachtig.    #13:Klik op volgende.



#14:Vink aan"Begindocument opslaan"

#15:Klik op "Begindocument opslaan"





#16:Daarna op "Voltooien" Alle enveloppen zijn nu zichtbaar in Writer
#17:Voor we de enveloppen gaan afdrukken moeten we de printer op "landscape" (liggend) zetten
omdat het een document betreft dat breder is dan een normale A4.