Een "DataBase" voor huisadressen aanmaken in
OpenOffice-Writer t.b.v "Mergemailing"

#info:Een huisadressen "DataBase"aanmaken t.b.v. een te versturen brief of enveloppe als "mergemailing"
#01: Verwijder eerst alle niet goed werkende adressenbestanden via "Bovenmenu / Extra / Options"
in het scherm "Opties"     "OpenOffice.Org Base / Databases /" en dan betreffend bestand
"aanklikken en verwijderen" en klik op "OK"

#info: "Bibliography" moet blijven staan dat is een vast bestand van Writer

#02: Voor de nieuwe database aan te maken gaan we naar
"Bovenmenu / Extra / Asistent Standaardbrief"


#03: Vink aan "Huidige document gebruiken" en klik dan op "Volgende"




#04:Klik op "Andere lijst selecteren"

#info:Indien men uitleg wenst over hoe een adres samen te stellen ga naar "Veldenvergelijken"
Klik dan op de "Meer" button. Maar eerst moet je dan wel een "adresdatabase" hebben



#05: We klikken op de knop "Maken"




#06: We vullen alles netjes in, in het vak titel kunnen we zetten of het een heer of mevr. betreft
"adresregel 2 laten we blank", we zien van onder dat het adres ID nr.1 betreft, alles klaar
"Klik op de knop nieuw"



#07:Als we op nieuw hebben geklikt verschijnt vanonder adres ID nr. 2, alles weer invullen op de juiste plaats en we klikken weer op "nieuw" adres ID nr.3 zal verschijnen, herhaal deze handelingen tot alle adressen ingevuld zijn, voor af te sluiten klikken we op "OK" Een "DataBase" voor huisadressen is nu aangemaakt.

#info:Als we in eenn later stadium nog eens een adres willen invoegen moeten we naar het
laatste ID nr. gaan en weer op "nieuw" klikken.
#info:Dit is de eenvoudigste manier om een adressen DB aan te maken we hoeven geen velden te vergelijken (is moeilijk), alles is al afgestemd in writer



#08:Als we op "OK" hebben geklikt verschijnt het opslaan schermpje, geef de "database"
een willekeurige naam, en klik op "Opslaan"




#info: Voor ggegevens van een adresDB te veranderen klik op "bewerken"
#09:De database ccbsadressen is nu aangemeld en geselecteerd als gegevensbron, klik op "OK"



#10:We zijn nu terug bij de "Assistent standaardbrief" "Adresblok invoegen", we kunnen rechtsonder schakelen tussen de verschillende ID's van adressen in de database.

#info:Het is niet nodig om de velden te vergelijken dat is standdaard ingesteld door Writer

#11:We kunnen nu verder gaan met de les over "mergemailing envelop" in OpenOffice-Writer Stap #05:

#11:We kunnen nu verder gaan met de les over "mergemailing brief" in OpenOffice-Writer Stap #05:

of afsluiten d.m.v. kruisje dan gaan we terug om het document aan te maken dat we gaan gebruiken voor de "mergemail"